Die EURODRILL GmbH freut sich über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und informieren Sie hiermit über die Art und den Umfang der personenbezogenen Daten, die wir bei Ihrem Besuch unserer Internetseiten erheben.
Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
Alle anfallenden personenbezogenen Daten werden entsprechend den jeweils geltenden Vorschriften der DS-GVO zum Schutz personenbezogener Daten erhoben, verarbeitet und genutzt.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist
EURODRILL GmbH
Industriestraße 5
57489 Drolshagen
Telefon: +49 2763 21228 0
Telefax: +49 2763 21228 22
E-Mail: info@eurodrill.de
Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:
VIA Consult GmbH & Co. KG
Kurfürst-Heinrich-Straße 10
57462 Olpe
Telefon: + 49 (2761) 83668 – 0
E-Mail: eurodrill.datenschutz@via-consult.de
Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosts gespeichert. Hierbei kann es sich v.a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Der Einsatz des Hosts erfolgt im Interesse einer sicheren, schneller und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).
Unser Host wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.
Wir setzen folgenden Host ein:
Mittwald CM Service GmbH & Co. KG
Königsberger Straße 4-6
32339 Espelkamp
Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung mit unserem Host geschlossen.
Informationen zum Datenschutz und rechtlichen Rahmenbedingungen der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG sind unter dem folgenden Link abrufbar: www.mittwald.de/datenschutz
Die EURODRILL GmbH setzt technische und organisatorische Sicherungsmaßnahmen ein, um Ihre der EURODRILL GmbH zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Beispielsweise nutzt diese Seite eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
6.1 Rechtsgrundlagen
Sofern wir für bestimmte Verarbeitungsvorgänge Ihre Einwilligung einholen, basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags z.B. für eine Lieferung von Waren oder zu vorvertraglichen Maßnahmen beispielsweise bei Anfragen notwendig ist, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO. Sofern eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen basiert, verarbeiten wir Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens, Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
6.2 Kontaktformular, Anfrage per E-Mail, Telefon oder Fax
Das Kontaktformular bietet Interessenten die Möglichkeit, Anfragen direkt auf elektronischem Wege an uns zu senden.
Tritt ein Interessent auf diese Weise mit uns in Kontakt, werden die im Formular angegebenen Daten (Vor- / Nachname, E-Mail-Adresse, Telefon etc.) automatisch gespeichert. Die Speicherung dient allein zu Zwecken der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person.
Alternativ besteht die Möglichkeit, sich über die auf der Internetseite angegebenen E-Mail-Adressen mit uns in Verbindung zu setzen. Hierbei werden alle von der Person angegebenen Daten gespeichert. Die gesendeten E-Mails werden in den meisten Fällen an allgemeine Postfächer der Abteilungen zugestellt. Auch diese Speicherung dient den oben genannten Zwecken.
Die von Ihnen eingegebenen Daten werden bis auf Widerruf bei uns gespeichert. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, z.B. besondere Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Registrierung auf unserer Webseite
Registrieren Sie sich auf unserer Webseite, um personalisierte Leistungen in Anspruch zu nehmen, werden die aus der Eingabemaske des Registrierungsformulars ersichtlichen personenbezogenen Daten erhoben. Dazu zählen der Name, die Anschrift sowie die E-Mail-Adresse als Kontakt- und Kommunikationsdaten. Die Anmeldung ermöglicht den Zugriff auf Leistungen und Inhalte, die nur registrierten Nutzern zur Verfügung stehen. Mit Ihrer Registrierung auf unserer Seite werden wir zudem Ihre IP-Adresse und das Datum sowie die Uhrzeit Ihrer Registrierung speichern. Dies dient in dem Fall, dass ein Dritter Ihre Daten missbraucht und sich mit diesen Daten ohne Ihr Wissen auf unserer Seite registriert, als Absicherung unsererseits. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO. Die Nichtbereitstellung der Pflichtangaben führt dazu, dass die Registrierung nicht abgeschlossen werden kann.
Aus technischen Gründen werden außerdem sogenannte Server-Log-Dateien erstellt. In diesen Dateien speichert der Provider technische Daten (z.B. Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Zeitpunkt der Anfrage, IP-Adresse, u.ä.), die der Browser automatisch an ihn übermittelt. Es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Daten statt, sodass ein Personenbezug nicht möglich ist.
Unsere Internetseiten verwenden zudem Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Durch die Verwendung von Cookies ist es den besuchten Internetseiten und Servern möglich, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen zu unterscheiden.
Einige Cookies werden nach dem Besuch der Seite wieder gelöscht, andere Cookies werden dauerhaft gespeichert. Neben unseren Cookies können auch Cookies von Drittunternehmen (Third-Party-Cookies) stammen.
Einige Cookies sind für den Betrieb und die Darstellung der Internetpräsenz essentiell und erheben keine personenbezogenen Informationen. Andere hingegen ermöglichen es, Ihren Seitenbesuch an Ihre Präferenzen und Ihr Nutzerverhalten anzupassen. In diesem Fall erbitten wir bei erstmaligen Besuch unserer Webseite Ihre Zustimmung zum Setzen dieser optionalen Cookies.
Durch Änderung der Einstellung des jeweiligen Internetbrowsers kann das Setzen von Cookies für alle Internetseiten verhindert werden. Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Bereits gesetzte Cookies können wieder gelöscht werden. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.
Sie können Ihre Bewerbung per Post oder über unser Karriereportal einreichen. Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir diejenigen Informationen, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, z.B. Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc. Für uns von Relevanz sind neben Ihren Kontaktdaten insbesondere Angaben zu Ihrer Ausbildung, Ihrer Qualifikation, Ihrer Arbeitserfahrung und Ihren Fähigkeiten. Wir werden Sie nur nach Ihrer Eignung für die jeweilige Stelle beurteilen, sodass Sie uns kein Foto schicken müssen.
Ihre Daten werden zunächst ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über ein Beschäftigungsverhältnis verarbeitet. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist § 26 Abs. 1 BDSG. Bei Erfolg Ihrer Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten Bestandteil Ihrer Personalakte. Sämtliche Bewerbungen verbleiben bei uns bis zu 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahren und werden dann endgültig gelöscht bzw. vollständig an Sie zurückgesandt. Sofern klar ist, dass die Daten nach Ablauf der 6 Monate erforderlich sein werden, z.B. aufgrund eines (drohenden) Rechtsstreits, findet eine Löschung statt, wenn diese für den jeweiligen Zweck nicht mehr benötigt werden. Für den Fall, dass Ihre Bewerbung unser Interesse geweckt hat, wir Ihnen zurzeit jedoch keine Stelle anbieten können, erbitten wir mittels einer ausdrücklichen Einwilligung Ihrerseits die längere Aufbewahrung ihrer Bewerberdaten in unserem Bewerber-Pool, um Sie für spätere Stellenausschreibungen berücksichtigen zu können. In diesem Fall gilt Art. 6 Abs.1 lit a DS-GVO als Rechtsgrundlage für die längere Speicherdauer. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Initiativbewerbungen werden bei uns unbefristet gespeichert und direkt in unseren Bewerber-Pool aufgenommen, so dass wir diese berücksichtigen können, sobald eine entsprechende Stelle zu besetzen ist. Dieser Speicherung können Sie jederzeit widersprechen.
Ihre personenbezogenen Daten werden nur von Personen erhoben oder verarbeitet, die für die Abwicklung der Bewerbung verantwortlich sind. Sofern Sie sich für eine Stelle bei einem unserer Konzernunternehmen bewerben, werden Ihre Daten zu diesem Zweck an dieses Unternehmen übermittelt.
Wir nutzen zur Verarbeitung und Aufbewahrung der Bewerberdaten die Bewerbermanagementsoftware „talentstorm“ der ontavio GmbH, Hundemstraße 2 („Alte Post“), 57368 Lennestadt-Altenhundem („Karriereportal“ genannt). Über das Karriereportal auf unserer Internetseite trägt ein Bewerber die notwendigen Daten in eine Eingabemaske ein und lädt seine Bewerbungsunterlagen hoch. Vor Versenden der Bewerbung muss die Einverständniserklärung zur Datenspeicherung abgegeben werden. Nach Versenden der Bewerbung wird diese an den Dienstleister übermittelt und in die interne Datenbank übertragen. Auf diese Datenbank hat zunächst die Personalabteilung Zugriff, die durch Freigabe die entsprechenden Beteiligten im Unternehmen in den Auswahlprozess involvieren können.
Google (Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Verantwortliche Stelle für Nutzer von Google-Diensten, die ihren gewöhnlichen Aufenthalt im Europäischen Wirtschaftsraum oder der Schweiz haben ist die Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland) bietet eine Vielzahl von Diensten an. Dabei erhebt Google Daten über die Apps, Browser und Geräte, die Sie beim Zugriff auf Google-Dienste verwenden in Form von einzelnen Aktivitäten (z.B. Suchbegriffe, Browserverlauf, Kaufaktivitäten) oder Standortdaten (z.B. GPS, IP-Adresse, WLAN-Zugriffspunkte).
Rechtsgrundlage für die Einbindung sämtlicher Google Diensten und dem damit verbundenen Datentransfer zu Google ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).
Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de sowie die zusätzlichen Nutzungsbedingungen für Google Maps hier: https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html.
9.1 Nutzung von Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. Google Analytics verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Nähere Informationen hierzu finden Sie unter tools.google.com/dlpage/gaoptout bzw. unter www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html (allgemeine Informationen zu Google Analytics und Datenschutz). Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Webseite Google Analytics um den Code „gat._anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.
Die über Google Analytics erhobenen Daten werden nach einem Tag gelöscht.
Wir erstellen Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke, um mit den dort aktiven Interessenten und Nutzern kommunizieren und diese über uns informieren zu können. Hierbei handelt es sich um ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Daten der Nutzer können durch den Betreiber des Social-Media-Portals (Dienstanbieter) dabei außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte.
Wir informieren Sie im Folgenden über die durch uns durchgeführte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der von uns bereitgestellten Onlinepräsenzen. Der EuGH hat in seinem Urteil vom 5. Juni 2018 die gemeinsame Verantwortung der Dienstanbieter und des Seitenbetreibers bestätigt.
Die von Ihnen besuchte Social Media-Seite bietet Ihnen die Möglichkeit, auf unsere Beiträge zu reagieren, diese zu kommentieren, selbst einen User-Post zu erstellen und uns private Nachrichten mit persönlichen Anliegen zu schicken. Die in diesem Zusammenhang von Ihnen angegebenen und für uns ggf. zugänglichen Daten (z.B. Nutzername, Bilder, ggf. Interessen, Kontaktdaten) werden von uns ausschließlich zum Zweck der Kunden- und Interessenskommunikation genutzt. Unser Interesse liegt darin, Ihnen eine Plattform zu bieten, auf der wir Ihnen aktuelle Informationen anzeigen und mit Hilfe derer Sie Ihr Anliegen an uns richten können und wir Ihrem Anliegen schnellstmöglich nachkommen können.
Des Weiteren setzen wir auf unseren Webseiten Social Plugins zu den von uns verwendeten sozialen Netzwerken eingesetzt. Die Plugins der jeweiligen Anbieter erkennen Sie an ihrem Logo. Wenn Sie eine Seite mit einem solchen Plugin besuchen, wird dem Betreiber des Dienstes mitgeteilt, welche Seiten Sie besuchen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden. Wir haben daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die ein aktiviertes Plugin erfasst und wie diese durch den Anbieter verwendet werden. Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann der Dienstanbieter diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Um diese Datenübermittlung erst nach Erteilung Ihrer Einwilligung zu erlauben
Die sogenannten „Shariff-Buttons" gewährleisten, dass beim Aufruf einer Seite unseres Webauftritts, die solche Plugins enthält, noch keine Verbindung mit den Servern der Dienstanbieter hergestellt wird. Erst wenn Sie den Button klicken und damit Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilen, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern her.
Wir nehmen keine weitere Datenverarbeitung neben den grundlegenden Funktionen mittels der Seite vor. Bitte beachten Sie, dass der Dienstanbieter jedoch Tracking Tools sowie Cookies, unabhängig von der Nutzung der Seite durch uns, einsetzen kann und unter Umständen Daten erfasst werden, auch wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account beim jeweiligen Social-Media-Portal besitzen.
Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out), verweisen wir auf die Angaben der von uns eingesetzten Anbieter. Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Nutzerrechten, weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.
Wir betreiben folgende Präsenzen und verwenden auf unserer Internetseite folgende Plugins:
10.1. Zusätzlicher Hinweis zu YouTube
Auf unserer Webseite setzen wir Komponenten (Videos) des Unternehmens YouTube (YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA) ein. Verantwortliche Stelle ist die Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland für Nutzer von Google-Diensten, die ihren gewöhnlichen Aufenthalt im Europäischen Wirtschaftsraum oder der Schweiz haben.
Wir haben den erweiterten Datenschutzmodus von YouTube aktiviert. Wenn Sie eine Seite aufrufen, die über ein eingebettetes Video verfügt, wird eine Verbindung zu den YouTube-Servern hergestellt und dabei der Inhalt durch Mitteilung an Ihren Browser auf der Internetseite dargestellt.
Laut den Angaben von YouTube werden im "erweiterten Datenschutzmodus" nur Daten an den YouTube-Server übermittelt, wenn Sie das Video anschauen. Sind Sie gleichzeitig bei YouTube eingeloggt, werden diese Informationen Ihrem Mitgliedskonto bei YouTube zugeordnet. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor dem Besuch unserer Website von Ihrem Mitgliedskonto abmelden.
Weitere Informationen zum Datenschutz von YouTube werden von Google unter dem folgenden Link bereitgestellt: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.
Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
Sofern Sie uns eine E-Mail über das Kontaktformular senden, gehen Ihre E-Mails bei den betreffenden Postfächern ein und werden dort unbefristet archiviert.
Ihre Daten, die im Zuge der Nutzung unserer Onlinepräsenzen gespeichert werden, werden – soweit es uns möglich ist – bei Einstellung des Seiten-Betriebs gelöscht.
Sie haben jederzeit das Recht, nach Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns gespeicherten Daten und den Zweck der Speicherung zu erhalten. Ihr Einverständnis zur Speicherung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit schriftlich widerrufen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, Widerspruch gegen eine Verarbeitung aus berechtigtem Interesse einzulegen, Art. 21 DS-GVO. Sie haben neben dem Widerruf, das Recht darauf die Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) sowie die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und Sperrung oder Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DS-GVO) zu verlangen.
Sie haben das Recht sich gemäß Art. 77 DS-GVO für Beschwerden an die entsprechende Aufsichtsbehörde (für NRW: Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen in Düsseldorf) zu wenden. Zudem haben Sie das Recht, die von Ihnen übermittelten Daten in einem maschinenlesbaren Format zur Übertragung zu erhalten.
Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich auch direkt an uns wenden (verantwortliche Stelle: siehe Impressum). Bei allen Fragen und Auskunftsersuchen, Anträgen oder Beschwerden können Sie sich außerdem direkt an unsere externen Datenschutzbeauftragten wenden.
We hereby inform you about the processing of your personal data as our business partner and the rights granted to you under the data protection law.
Who is responsible for the data processing and who is the data protection officer?
Responsible for data processing is,
EURODRILL GmbH
Industriestraße 5, 57489 Drolshagen, Germany
Tel.: +49 2763 21228-0
Fax +49 2763 21228-22
E-Mail: info(at)eurodrill.de
You can reach our data protection officer at
VIA Consult GmbH
Kurfürst-Heinrich-Straße 10, 57462 Olpe, Germany
Tel. +49 2761 83668-0
Fax +49 8252 97-1329
E-Mail: eurodrill.datenschutz(at)via-consult.de
What personal data do we have and where does this data come from?
We process personal data that we have legitimately received from our business partners, from other companies of the BAUER Group or from other third parties in order to initiate a contract or in connection with our business relationship, or the data that we have legitimately obtained from publicly available sources (e.g. commercial registers, credit bureaus, internet) and which we are allowed to process, such as: name, address, other contact information (such as telephone number, fax, e-mail address), occupation, job position, company, payment details, credit data, documentation data (minutes of meetings), tax ID.
For what purposes and on what legal basis is data processed?
We process your personal data in accordance with the provisions of the European General Data Protection Regulation (GDPR) and the Federal Data Protection Act [German: Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)] for the following purposes:
a. For the fulfilment of contractual obligations (Article 6 (1) (b) GDPR)
The processing of personal data takes place in order to carry out our contracts with our business partners or to carry out pre-contractual measures, which take place at the request of the business partners. The purposes of the processing in detail are according to the contractual services and the respective contract documents and include needs analysis, consulting and order processing including the creation of offers, delivery notes and invoices as well as after-sales services.
b. As part of the balance of interests (Article 6 (1) (f) of the GDPR)
If necessary, we process business partner data beyond the actual fulfilment of the contract for the protection of our legitimate interests or of those of third parties, for example,
c. On the basis of your consent (Article 6 (1) (a) of the GDPR)
Insofar as you have given your consent to the processing of personal data, the respective consent is the legal basis for the processing mentioned therein. Any consent granted may be revoked informally at any time for the future, without duly affecting the legality of the processing already carried out on the basis of the consent until the revocation.
d. Due to legal obligations (Article 6 (1) (c) of the GDPR) To the extent that we are required to comply with legal obligations (e.g. money laundering legislation, tax laws, export control regulations, anti-terrorism provisions) and requirements of national or foreign supervisory or investigating authorities, as well as taxation and reporting related obligations, personal data is also processed for compliance with legal obligations and legitimate regulatory requirements.
Who gets your data?
Within our organization, the entities that need your personal information to fulfil our contractual and legal obligations are the ones who gain access to your personal information. Also, affiliated companies, service providers, processors, subcontractors and vicarious agents, as well as other third parties employed by us for the provision of services in particular, may receive data for the aforementioned purposes. These are undertakings in the categories: distribution partners, IT services, accounting services, logistics, payment services, telecommunications, debt collection, public authorities and institutions (e.g. financial and customs authorities, law enforcement agencies, courts) in the presence of a legal or regulatory obligation, insolvency administrator under a bankruptcy proceedings, insurance companies, auditors, tax consultants, lawyers.
Is your data transmitted to a third country or international organization?
A transfer of data to offices in countries outside the EU or the EEA (the so-called third countries) takes place, as far as it is necessary for the execution of contractual services (e.g. delivery orders), it is required by law (e.g. tax reporting obligations), you have given us your consent, or as part of an order processing. However, the transfer will only take place if the EU Commission has confirmed to the third countries an adequate level of data protection, if there are other appropriate data protection safeguards (such as standard contractual clauses) or if there is an exception under Art. 49 GDPR. Copies of the appropriate or adequate guarantees can be obtained from the relevant department.
For how long will your data be stored?
Your data will be stored by us only as long as it is necessary for the provision of the service to you. Thereafter, such data will be erased, if there are no other legal obligations to retain the data, in particular with regard to commercial and tax retention periods (up to 10 years), if the data is necessary for the assertion, exercise or defense of legal claims under the applicable statute of limitation (up to 30 years) or if a legitimate interest of the responsible person exists.
Is the provision of data mandatory?
As part of our business relationship, you must provide only that personal information that is required for the establishment, implementation and termination of a business relationship or information that we are legally obliged to collect (in particular, anti-money laundering identification obligations or checking list of sanctions). Without this data, we may have to refuse to conclude a contract or to execute a contract or we may not be able to implement an existing contract and may possibly have to terminate it.
To what extent do automated individual regulatory decisions or profiling measures take place?
We do not use purely automated processing to make decisions.
What rights can you exercise as the person concerned?
You have the right of access (Article 15 of the GDPR), the right to rectification (Article 16 of the GDPR), the right to erasure (Article 17 of the GDPR), the right to restrict processing (Article 18 GDPR), the right of objection to the processing (Article 21 GDPR) and the right to data portability (Article 20 of the GDPR). For the right to information and the right of cancellation the restrictions according to §§ 34, 35 BDSG apply. Please contact the above-mentioned data protection officer to exercise your rights.
Insofar as the processing of the personal data is based on your consent, you have the right to revoke the consent at any time without affecting the legality of the processing based on the consent up until the revocation.
You also have the option to lodge a complaint with the above-mentioned data protection officer or to a data protection supervisory authority.
Information about your right to object according to Article 21 GDPR
a. Case-specific right of objection
You have the right to object, on grounds relating to your particular situation, at any time to the processing of personal data concerning you, which is based on Article 6 (1) (e) or (f) GDPR. We will, on your objection, no longer process your personal data, unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for processing which override your interests, rights and freedoms, or unless the processing is for the purpose of enforcing, pursuing or defending legal claims.
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The respective objection can be addressed to the above mentioned data protection officer without the requirement of a particular form.